SAP Business One
Ventas, oportunidades y servicio.
SAP Business One dispone de todas las herramientas necesarias para ayudarle a gestionar con eficacia todo el ciclo de ventas, desde la oportunidad hasta el servicio postventa. Desde la identificación de oportunidades, su cualificación, la oferta, y el cierre oportunidad, hasta la gestión de los pedidos, las entregas y las facturas de ventas. SAP Business One ofrece todas las funciones necesarias para gestionar fácilmente todo el proceso hasta el servicio postventa, donde se permite gestionar las llamadas de servicio, las tarjetas equipos clientes y el control de todas las intervenciones de servicio.
Controle las oportunidades, gestione el ciclo completo de ventas y utilice el módulo de servicio para gestionar la parte de postventa.
Ciclo completo de ventas
SAP Business One dispone de todas las herramientas necesarias para ayudarle a gestionar con eficacia el ciclo de vida del cliente, desde los acuerdos globales, las ofertas, los pedidos y las entregas y las facturas
Leads y oportunidades
El módulo de CRM permite desde la identificación del leads hasta la detección, la cualificación, la propuesta, el cierre. Las funciones de CRM integrales permiten a los usuarios especificar detalles referentes a la oportunidad, como la fuente, la magnitud potencial del acuerdo, la fecha de cierre, los competidores y las actividades asociadas.
Módulo de Servicio
Contratos de servicio, tarjeta equipo cliente, el registro de las llamadas de servicio, el control de los tiempos de respuesta, el histórico de intervenciones, disponer de una base de datos de conocimientos y un potente modulo de informes de control son algunas de las funcionalidad disponibles.
Informes de venta e indicadores
Diseñe y lance informes de datos actualizados en SAP Business One en cuestión de segundos con la tecnología HANA sin la asistencia del departamento de IT y comparta sus propios indicadores.
Solución de movilidad
Las aplicaciones móviles estándar de SAP Business One ofrecen un acceso en tiempo real a los datos permitiendo navegar, responder y lanzar procesos en remoto de manera sencilla.
Automatización multi-sociedad
SAP Business One permite la automatización automática de documentos de venta y compra entre sociedades de un mismo grupo empresarial y la generación de informes consolidados.
Todos los módulos de SAP Business One
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la Producción
Finanzas y administración
Gestión de proyectos y RRHH
Compras y MRP
SAP Business One proporciona las herramientas necesarias para gestionar todo ciclo de aprovisionamiento, permitiendo gestionar acuerdos globales de compra, solicitudes de pedidos, solicitudes de compra, pedidos a proveedor, las entradas de mercancía, facturas de proveedor y un control de los pagos.
SAP Business One permite a los usuarios pueden dividir un solo pedido de compra en varias partes cuando, por ejemplo, los artículos se tengan que distribuir en varios almacenes. Cada línea de un pedido de compras se puede entregar en una ubicación distinta y puede ser servicio desde un almacén diferente. Las entradas de mercancías permiten a los usuarios recibir una entrega en el almacén o asignar entregas a varios almacenes. Estas pueden enlazarse a un pedido de compras, pudiéndose modificar la cantidad del pedido de compras con la cantidad recibida realmente. Las devoluciones del proveedor para su reparación o sin abono pueden gestionarse utilizando el documento de devolución de mercancías.
Además, la herramienta de planificación de compras MRP permite al responsable de compras realizar una programación de artículos y cantidades a comprar en base a una gran variedad de criterios.
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la Producción
Finanzas y administración
Gestión de proyectos y RRHH
Inventario y almacén
SAP Business One proporciona información detallada sobre entradas y salidas del almacén, el inventario y las ubicaciones de los artículos.
El inventario puede ser valorado mediante coste estándar, media variable o el método FIFO (entre otros). El sistema permite controlar por niveles mínimos y controlar el stock en tiempo real. Además, el sistema permite realizar recuentos de inventario periódicos, parciales y periodificados además de realizar los ajustes pertinentes.
El sistema de gestión de almacén de SAP Business One permite una gestión multialmacén con diferentes modelos de calculo de costes, y utilizando diferentes medidas y precios por cada artículo o grupo de artículos. SAP Business One permite segmentar los almacenes por ubicaciones, establecer normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reducir en consecuencia la duración del proceso de preparación de pedidos.
De manera opcional, SAP Business One permite una integración de las cuentas contables con las de la gestión de almacén permitiendo obtener una sincronización en tiempo real del valor contable de la mercancía con los niveles de stock reales procedentes de las entradas y salidas de inventario en el almacén.
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la Producción
Finanzas y administración
Gestión de proyectos y RRHH
Gestión de la Producción
SAP Business One permite gestionar de manera ordenada los procesos de transformación permitiendo gestionar de forme eficiente los recursos y optimizando las capacidades productivas de cada empresa. Su modulo de planificación de la producción permite satisfacer la demanda de los clientes reduciendo los costes de la cadena de suministro y minimizando los errores del proceso de fabricación.
Su gestión de ordenes de fabricación permite definir diferentes niveles de artículo permitiendo gestionar las diferentes versiones que se producen en la fabricación de un determinado artículo y controlar todos los recursos necesarios (cantidades, tiempos o amortización de máquina) para su correcta fabricación, permitiendo utilizar los insumos reales notificados en planta o utilizar automáticamente las cantidades teóricas definidas en la lista de materiales.
SAP Business One permite gestionar listas de materiales (BOM) a varios niveles, defina sistemas KANBAN para automatizar movimientos de inventario, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o automática, defina consumos de maneral real o automática y actualice los precios de las listas de materiales.
El módulo de gestión de la producción de SAP Business One está totalmente enlazado con el área de ventas, compras, almacén y finanzas con lo que permite disponer de un exhaustivo control de los costes y ser conocedor de los márgenes en tiempo real.
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la Producción
Finanzas y administración
Gestión de proyectos y RRHH
Finanzas y administración
SAP Business One ofrece a los usuarios del departamento de administración una completa gama de herramientas que ayudan a gestionar y optimizar las operaciones financieras. El sistema permite automatizar las tareas contables cotidianas mediante una parametrización previa, gestionar operaciones multi divisa, realizar el cálculo de impuestos ordinario y automatizar su subida.
Además, puedes llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.
Entre la funcionalidad más destacable es importante mencionar contabilización automática por cuenta asociada, la definición y gestión de presupuestos, los activos fijos, la contabilidad de costes a diferentes niveles con normas de reparto, la gestión de bancos automatizada y un potente módulo de informes financieros estáticos y dinámicos.
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la Producción
Finanzas y administración
Gestión de proyectos y RRHH
Gestión de proyectos y RRHH
El módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite planificar las tareas de un proyecto, definir los recursos necesarios para poder llevarlo a cabo y mantener un control estricto de costes de cada una de las tareas. Además, su integración con el módulo de recursos humanos permite controlar las capacidades de cada uno de los recursos, grupo de recursos o roles.
La definición de etapas permite definir hitos, asignar tareas a las personas y recibir notificaciones (imputaciones de horas) a medida que se van completando. Además, el modulo de proyectos de SAP Business One permite definir plantillas de proyecto para ir reutilizándolas cuando corresponda y gestionar proyectos internos o externos. Su visión de gráfico de Gantt permite visualizar el el proyecto de manera completa, la distribución de todas las etapas, su reparto en el tiempo y los solapamientos.
El completo módulo de informes e indicadores permite visualizar de manera sencilla el estado de cada proyecto para poder anticiparte a las desviaciones, controlar los rendimientos de cada equipo y verificar el correcto cumplimiento de los plazos.
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Visualiza el estado de todas las llamadas de servicio para planificar las intervenciones de los técnicos y minimizar los costes del servicio postventa.
Diseñe y comparta un cuadro de mandos de venta para disponer una visión 360 de tus clientes.
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