Inventario y almacén
Sistema de gestión de almacén SGA
SAP Business One proporciona información detallada sobre los movimientos de mercancía, el stock y las ubicaciones de los artículos. Permite valorar el inventario mediante diferentes modelos de cálculo como el coste estándar, la media variable, el método FIFO, el LIFO entre otros. La herramienta supervisa sus niveles de stock y le permiten realizar un seguimiento de todos los traspasos en tiempo real. Asimismo, SAP Business One permite ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y comprobaciones de disponibilidad, gestionar la determinación de precios especiales y estándar, y realizar actualizaciones masivas de tarifas y precios. SAP Business One permite aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente, y dispone de un potente módulo de informes para controlar de manera visual y dinámica toda la gestión del módulo.
Optimiza el rendimiento del almacén con el módulo SGA de SAP Business One que adaptamos a tus necesidades.
Gestión de ubicaciones y múltiples almacenes.
Define la distribución de tus almacenes y contrale el stock por ubicación con hasta a cinco niveles de localización. Configura solicitudes automáticas de reposición y defina niveles mínimos y máximos de stock por ubicación y artículo.
Control por lote, número de serie y gestión de listas de materiales.
Defina diferentes tipos de gestión de los artículos, estándar, por número de lote o por número de serie. SAP Business One permite definir diferentes tipologías de listas de materiales: Listas de montaje, de venta, de producción y modelos.
Recuentos y valoraciones de inventario.
Mantenga actualizado su stock real mediante recuentos de inventario parciales, planificados o cíclicos, y realice revalorizaciones de inventario utilizando diferentes métodos de valoración.
Preparación de pedidos (picking y embalaje).
Gestione y planifique las ordenes de preparación de pedidos mediante un control de estados (abierto, liberado y picking efectuado parcial o total). Utilice lectores de códigos de barras para evitar el uso del papel y automatizar las transacciones en tiempo real.
Automatización de transacciones periódicas
Defina modelos de transacciones que se repiten de manera regular con la periodicidad deseada y generé de manera automática un borrador de los documentos deseados (traslados, entradas, salidas etc.) para su supervisión y liberación definitiva.
Alertas y bloqueos
La herramienta permite definir alertas o bloqueos mediante la utilización de algoritmos de comprobación diseñados a medida que permiten minimizar los posibles errores humanos que pudieran producirse.
Todos los módulos de SAP Business One
Finanzas y administración
Compras y MRP
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Gestión de proyectos y RRHH
Finanzas y administración
SAP Business One ofrece a los usuarios del departamento de administración una completa gama de herramientas que ayudan a gestionar y optimizar las operaciones financieras. El sistema permite automatizar las tareas contables cotidianas mediante una parametrización previa, gestionar operaciones multi divisa, realizar el cálculo de impuestos ordinario y automatizar su subida.
Además, puedes llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.
Entre la funcionalidad más destacable es importante mencionar contabilización automática por cuenta asociada, la definición y gestión de presupuestos, los activos fijos, la contabilidad de costes a diferentes niveles con normas de reparto, la gestión de bancos automatizada y un potente módulo de informes financieros estáticos y dinámicos.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Gestión de proyectos y RRHH
Compras y MRP
SAP Business One proporciona las herramientas necesarias para gestionar todo ciclo de aprovisionamiento, permitiendo gestionar acuerdos globales de compra, solicitudes de pedidos, solicitudes de compra, pedidos a proveedor, las entradas de mercancía, facturas de proveedor y un control de los pagos.
SAP Business One permite a los usuarios pueden dividir un solo pedido de compra en varias partes cuando, por ejemplo, los artículos se tengan que distribuir en varios almacenes. Cada línea de un pedido de compras se puede entregar en una ubicación distinta y puede ser servicio desde un almacén diferente. Las entradas de mercancías permiten a los usuarios recibir una entrega en el almacén o asignar entregas a varios almacenes. Estas pueden enlazarse a un pedido de compras, pudiéndose modificar la cantidad del pedido de compras con la cantidad recibida realmente. Las devoluciones del proveedor para su reparación o sin abono pueden gestionarse utilizando el documento de devolución de mercancías.
Además, la herramienta de planificación de compras MRP permite al responsable de compras realizar una programación de artículos y cantidades a comprar en base a una gran variedad de criterios.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Gestión de proyectos y RRHH
Gestión de la producción
SAP Business One permite gestionar de manera ordenada los procesos de transformación permitiendo gestionar de forme eficiente los recursos y optimizando las capacidades productivas de cada empresa. Su modulo de planificación de la producción permite satisfacer la demanda de los clientes reduciendo los costes de la cadena de suministro y minimizando los errores del proceso de fabricación.
Su gestión de ordenes de fabricación permite definir diferentes niveles de artículo permitiendo gestionar las diferentes versiones que se producen en la fabricación de un determinado artículo y controlar todos los recursos necesarios (cantidades, tiempos o amortización de máquina) para su correcta fabricación, permitiendo utilizar los insumos reales notificados en planta o utilizar automáticamente las cantidades teóricas definidas en la lista de materiales.
SAP Business One permite gestionar listas de materiales (BOM) a varios niveles, defina sistemas KANBAN para automatizar movimientos de inventario, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o automática, defina consumos de maneral real o automática y actualice los precios de las listas de materiales.
El módulo de gestión de la producción de SAP Business One está totalmente enlazado con el área de ventas, compras, almacén y finanzas con lo que permite disponer de un exhaustivo control de los costes y ser conocedor de los márgenes en tiempo real.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Gestión de proyectos y RRHH
Ventas y oportunidades SAT
Conseguir nuevos clientes es el principal objetivo de la mayoría de los equipos comerciales de una organización pero cuidar las relaciones con los clientes existentes, es igual de fundamental. Para ello, SAP Business One ofrece las herramientas necesarias para ayudar a gestionar de forma integral el ciclo completo tanto de una venta para un nuevo cliente como para uno ya existente. sin olvidar el posterior servicio post venta.
Su completa funcionalidad proporciona una visión global de los clientes y de los potenciales clientes (conocidos con el nombre de Leads), con el objetivo de conseguir una mejor comprensión de estos y poder satisfacer sus necesidades. Además, diversas aplicaciones móviles disponibles en iOS y en Android, facilitan la gestión de toda la información del equipo comercial aportando la movilidad que se necesita.
La gestión de campañas de marketing, los acuerdos globales de venta, un completo módulo para la gestión del servicio de asistencia técnica, el sistema de control del riesgo y su potente módulo de informes de ventas son herramientas que completan la funcionalidad que aporta SAP Business One.
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Ventas y oportunidades SAT
Gestión de proyectos y RRHH
Gestión de proyectos y RRHH
El módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite planificar las tareas de un proyecto, definir los recursos necesarios para poder llevarlo a cabo y mantener un control estricto de costes de cada una de las tareas. Además, su integración con el módulo de recursos humanos permite controlar las capacidades de cada uno de los recursos, grupo de recursos o roles.
La definición de etapas permite definir hitos, asignar tareas a las personas y recibir notificaciones (imputaciones de horas) a medida que se van completando. Además, el modulo de proyectos de SAP Business One permite definir plantillas de proyecto para ir reutilizándolas cuando corresponda y gestionar proyectos internos o externos. Su visión de gráfico de Gantt permite visualizar el el proyecto de manera completa, la distribución de todas las etapas, su reparto en el tiempo y los solapamientos.
El completo módulo de informes e indicadores permite visualizar de manera sencilla el estado de cada proyecto para poder anticiparte a las desviaciones, controlar los rendimientos de cada equipo y verificar el correcto cumplimiento de los plazos.
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¿No es suficiente? Pues ampliamos la funcionalidad disponible y te la personalizamos.
Si con las funcionalidades estándar de SAP Business One no es suficiente para tu empresa, a continuación te presentamos una serie de funcionalidades opcionales que amplían el alcance funcional del SGA para SAP Business One. Además, personalizamos cualquier funcionalidad adicional o integración con terceros para que dispongas de una herramienta que cubra la totalidad de los procedimientos requeridos por cada empresa.
Etiquete la información de sus artículos y tus ubicaciones para utilizar lectores de códigos de barras (1D o 2D) que permiten automatizar tus procesos de almacén, evitan errores humanos y eliminan el uso de papel.
Intégrate con las agencias de mensajería para automatizar el flujo de información entre sistemas reduciendo los tiempos de preparación y evitando errores en el envío de los pedidos.
Unifique todos los pedidos de venta en una ventana de planificación y realice agrupaciones, priorizaciones antes de liberar las ordenes de preparación al sistema de gestión del almacén.
Captura los tiempos de preparación de cada línea de pedido en función de los atributos de cada artículo y dimensione sus capacidades de preparación para poder atender a la demanda debidamente.
Registra en SAP Business One las solicitudes de devolución recibidas, solicita internamente la aprobación y comprueba desde el almacén que el material recibido corresponde con el indicado en la devolución.
Realice controles de calidad en las entradas de proveedor y en las devoluciones recibidas. Registre documentación e imágenes en el sistema, y consulte información sobre los artículos, ubicaciones y stock de forma rápida.
Gestiona tú almacén con SAP B1
Contacta con nosotros y te prepararemos una demostración personalizada para que puedas evaluar el alcance de la funcionalidad del sistema de gestión de almacén SGA de SAP Business One.
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