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Gestión de proyectos y RRHH

El módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite planificar las tareas de un proyecto, definir los recursos necesarios para poder llevarlo a cabo y mantener un control estricto de costes de cada una de las tareas. Además, su integración con el módulo de recursos humanos permite controlar las capacidades de cada uno de los recursos, grupo de recursos o roles.

Gestión de proyectos y RRHH

La gestión de proyectos para SAP Business One

La definición de etapas de proyectos de SAP Business One permite definir hitos, asignar tareas a las personas y realizar imputaciones de horas a medida que se va avanzando. Además, el modulo de proyectos de SAP Business One permite definir plantillas de proyecto para ir reutilizándolas cuando corresponda y gestionar proyectos internos o externos. Su visión de gráfico de Gantt permite visualizar el el proyecto de manera completa, la distribución de todas las etapas, su reparto en el tiempo y los solapamientos. El completo módulo de informes e indicadores permite visualizar de manera sencilla el estado de cada proyecto para poder anticiparte a las desviaciones, controlar los rendimientos de cada equipo y verificar el correcto cumplimiento de los plazos.
Gráfico de GANTT.

Gráfico de GANTT.

Represente su proyecto en un formato de gráfico de Gantt para visualizar las etapas, las tareas y sus plazos con un diseño sencillo.

Definición de etapas y subproyectos.

Definición de etapas y subproyectos.

Un proyecto está compuesto por diferentes etapas que pueden contener una o varias tareas. A su vez, varios proyectos pueden pertenecer a un proyecto financiero para analizar la rentabilidad de forma conjunta.

Imputación de horas

Imputación de horas

Imputa las horas dedicadas a una tarea, etapa, proyecto o subproyecto según el criterio de selección correspondiente y analice las desviaciones con respecto a la planificación inicial.

Control de costes por etapas y proyecto

Control de costes por etapas y proyecto

Introduzca los costes planificados o previstos de cada tarea y consulte las desviaciones con respecto al importe facturado y al pendiente de facturar, tanto de cliente como de proveedores.

Gestión de documentación por etapas

Gestión de documentación por etapas

Posibilidad de consultar el rendimiento de la producción en tiempo real desde cualquier lugar accediendo desde nuestro ordenador o tablet.

Cuadros de mando y paneles avanzados

Cuadros de mando y paneles avanzados

SAP Business One permite la automatización automática de documentos entre sociedades de un mismo grupo empresarial y la generación de informes consolidados.

Todos los módulos de SAP Business One

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¿hablamos?

Si no es suficiente con la funcionalidad estándar, te ofrecemos un módulo de gestión avanzada de proyectos

Si con las funcionalidades nativas de SAP Business One no es suficiente para tu empresa, te presentamos los addons de Artero Consultores. Desarrollados a la medida de las necesidades de cada empresa con funcionalidades adicionales.

Intranet web con diferentes roles y permisos

Intranet de gestión operativa de proyectos donde se permite definir diferentes niveles de visualización , introducción o modificación de la información en función del rol del usuario (empleado, responsable de proyecto, responsable de unidad o director).

Más información
Subcontratación de recursos internos y externos

Gestión de subcontratación de recursos mediante la definición de marcos de subcontratación y posibilidad de gestionar subcontrataciones entre diferentes sociedades de un mismo grupo empresarial

Más información
Centros de costes a diferentes niveles

La gestión avanzada de proyectos permite definir diferentes niveles de centros de coste para poder analizar la información en función de diferentes agrupaciones y normas de reparto.

Más información
Multisociedad y multidivisa

La plataforma permite gestionar de manera conjunta proyectos y recursos de diferentes sociedades y trabajar con diferentes divisas en función de la moneda del cliente o de la delegación internacional.

Más información
Gestión de contratos

Defina las condiciones de colaboración mediante acuerdos globales y vincule los proyectos a cada contrato para controlar márgenes y desviaciones.

Más información
Informes avanzados

El modulo de informes de la gestión avanzada del proyecto permite consultar el estado de cada proyecto con respecto al presupuesto (budget), la previsión futura (forecast) y la actual más la previsión. Además, dispone de un control de márgenes de contribución y de indicadores (KPIs) personalizados.

Más información
Planificación de costes

La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar los costes de un proyecto relacionando la previsión de compras y los gastos pendientes de incurrir.

Más información
Planificación de facturación

La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar todos los ingresos previstos (hitos) según el acuerdos económico alcanzado con el cliente.

Más información
Planificación de recursos

La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar los recursos de cada proyecto en función del perfil asignando unas horas por perfil a cada tarea para posteriormente ir controlando las desviaciones del proyecto.

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Integración con CRM

Gestiona tu actividad comercial desde el módulo CRM de SAP Business One o desde un CRM externo y convierte directamente tus ofertas aceptadas en proyectos.

Más información
Integración con software de gestión de gastos

La plataforma de gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite imputar gastos de cada proyecto desde cualquier software externo (OUTBIO, PLEO etc.) para disponer de unos márgenes por proyecto en tiempo real.

Más información
Gestión de vacaciones y absentismos

La herramienta está preparada para gestionar las vacaciones de los empleados, la solicitud y aprobación de las mismas y controlar los absentismos con un repositorio de documentación para las bajas.

Más información
Grafico de GANTT dinámico

Visualización gráfica interactiva de un proyecto que permite mover etapas y tareas de forma dinámica provocando el movimiento la modificación de las fechas de cada etapa/tarea y cambiando las relaciones entre las tareas desplazadas.

Más información
Visualización por horas o por importes

Todas las consultas e informes del proyecto pueden realizarse tanto en horas como en importe para poder analizar conjuntamente las desviaciones temporales y económicas.

Más información
Gestión documental avanzada

Adicionalmente a la gestión documental de SAP Business One, la plataforma de gestión avanzada de proyectos permite realizar clasificaciones de la documentación y agilizar las búsquedas mediante filtros en campos vinculados.

Más información
RRHH: Buscador de perfiles por capacitaciones

El buscador de recursos internos permite consultar los CV de cada recurso en función de los requerimientos, estado, roles, capacitación o cualquier otro campo por el cual se desee utilizar.

Más información
Plantillas de proyecto

La herramienta permite definir diferentes modelos de proyecto (planificación de costes, facturación y recursos) para simplificar la activación de nuevos proyectos y permitir la imputación de horas.

Más información
Valoraciones de cliente y resumen de cambios

La gestión de proyectos de SAP Business One permite vincular el resultado de las valoraciones de cliente y muestra un resumen de los principales cambios que se han producido para poder tener una imagen rápida de cada proyecto.

Más información

Gestiona tus proyectos con SAP B1

Contacta con nosotros y te prepararemos una demostración personalizada para que puedas evaluar el alcance de la funcionalidad de la gestión avanzada de proyectos de SAP Business One.

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