SAP Business One
Gestión de proyectos y RRHH
El módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite planificar las tareas de un proyecto, definir los recursos necesarios para poder llevarlo a cabo y mantener un control estricto de costes de cada una de las tareas. Además, su integración con el módulo de recursos humanos permite controlar las capacidades de cada uno de los recursos, grupo de recursos o roles.
La gestión de proyectos para SAP Business One
Gráfico de GANTT.
Represente su proyecto en un formato de gráfico de Gantt para visualizar las etapas, las tareas y sus plazos con un diseño sencillo.
Definición de etapas y subproyectos.
Un proyecto está compuesto por diferentes etapas que pueden contener una o varias tareas. A su vez, varios proyectos pueden pertenecer a un proyecto financiero para analizar la rentabilidad de forma conjunta.
Imputación de horas
Imputa las horas dedicadas a una tarea, etapa, proyecto o subproyecto según el criterio de selección correspondiente y analice las desviaciones con respecto a la planificación inicial.
Control de costes por etapas y proyecto
Introduzca los costes planificados o previstos de cada tarea y consulte las desviaciones con respecto al importe facturado y al pendiente de facturar, tanto de cliente como de proveedores.
Gestión de documentación por etapas
Posibilidad de consultar el rendimiento de la producción en tiempo real desde cualquier lugar accediendo desde nuestro ordenador o tablet.
Cuadros de mando y paneles avanzados
SAP Business One permite la automatización automática de documentos entre sociedades de un mismo grupo empresarial y la generación de informes consolidados.
Todos los módulos de SAP Business One
Finanzas y administración
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Finanzas y administración
SAP Business One ofrece a los usuarios del departamento de administración una completa gama de herramientas que ayudan a gestionar y optimizar las operaciones financieras. El sistema permite automatizar las tareas contables cotidianas mediante una parametrización previa, gestionar operaciones multi divisa, realizar el cálculo de impuestos ordinario y automatizar su subida.
Además, puedes llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido el procesamiento de pagos y extractos bancarios, así como la conciliación de cuentas. Asimismo, podrá gestionar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar los datos reales con los planificados para comprobar el estado de su negocio en cualquier momento.
Entre la funcionalidad más destacable es importante mencionar contabilización automática por cuenta asociada, la definición y gestión de presupuestos, los activos fijos, la contabilidad de costes a diferentes niveles con normas de reparto, la gestión de bancos automatizada y un potente módulo de informes financieros estáticos y dinámicos.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Compras y MRP
SAP Business One proporciona las herramientas necesarias para gestionar todo ciclo de aprovisionamiento, permitiendo gestionar acuerdos globales de compra, solicitudes de pedidos, solicitudes de compra, pedidos a proveedor, las entradas de mercancía, facturas de proveedor y un control de los pagos.
SAP Business One permite a los usuarios pueden dividir un solo pedido de compra en varias partes cuando, por ejemplo, los artículos se tengan que distribuir en varios almacenes. Cada línea de un pedido de compras se puede entregar en una ubicación distinta y puede ser servicio desde un almacén diferente. Las entradas de mercancías permiten a los usuarios recibir una entrega en el almacén o asignar entregas a varios almacenes. Estas pueden enlazarse a un pedido de compras, pudiéndose modificar la cantidad del pedido de compras con la cantidad recibida realmente. Las devoluciones del proveedor para su reparación o sin abono pueden gestionarse utilizando el documento de devolución de mercancías.
Además, la herramienta de planificación de compras MRP permite al responsable de compras realizar una programación de artículos y cantidades a comprar en base a una gran variedad de criterios.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Inventario y almacén
SAP Business One proporciona información detallada sobre entradas y salidas del almacén, el inventario y las ubicaciones de los artículos.
El inventario puede ser valorado mediante coste estándar, media variable o el método FIFO (entre otros). El sistema permite controlar por niveles mínimos y controlar el stock en tiempo real. Además, el sistema permite realizar recuentos de inventario periódicos, parciales y periodificados además de realizar los ajustes pertinentes.
El sistema de gestión de almacén de SAP Business One permite una gestión multialmacén con diferentes modelos de calculo de costes, y utilizando diferentes medidas y precios por cada artículo o grupo de artículos. SAP Business One permite segmentar los almacenes por ubicaciones, establecer normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reducir en consecuencia la duración del proceso de preparación de pedidos.
De manera opcional, SAP Business One permite una integración de las cuentas contables con las de la gestión de almacén permitiendo obtener una sincronización en tiempo real del valor contable de la mercancía con los niveles de stock reales procedentes de las entradas y salidas de inventario en el almacén.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Gestión de la producción
SAP Business One permite gestionar de manera ordenada los procesos de transformación permitiendo gestionar de forme eficiente los recursos y optimizando las capacidades productivas de cada empresa. Su modulo de planificación de la producción permite satisfacer la demanda de los clientes reduciendo los costes de la cadena de suministro y minimizando los errores del proceso de fabricación.
Su gestión de ordenes de fabricación permite definir diferentes niveles de artículo permitiendo gestionar las diferentes versiones que se producen en la fabricación de un determinado artículo y controlar todos los recursos necesarios (cantidades, tiempos o amortización de máquina) para su correcta fabricación, permitiendo utilizar los insumos reales notificados en planta o utilizar automáticamente las cantidades teóricas definidas en la lista de materiales. SAP Business One permite gestionar listas de materiales (BOM) a varios niveles, defina sistemas KANBAN para automatizar movimientos de inventario, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o automática, defina consumos de maneral real o automática y actualice los precios de las listas de materiales.
El módulo de gestión de la producción de SAP Business One está totalmente enlazado con el área de ventas, compras, almacén y finanzas con lo que permite disponer de un exhaustivo control de los costes y ser conocedor de los márgenes en tiempo real.
Finanzas y administración
Compras y MRP
Inventario y almacén
Gestión de la producción
Ventas y oportunidades SAT
Ventas y oportunidades SAT
SAP Business One proporciona información detallada sobre entradas y salidas del almacén, el inventario y las ubicaciones de los artículos.
El inventario puede ser valorado mediante coste estándar, media variable o el método FIFO (entre otros). El sistema permite controlar por niveles mínimos y controlar el stock en tiempo real. Además, el sistema permite realizar recuentos de inventario periódicos, parciales y periodificados además de realizar los ajustes pertinentes.
El sistema de gestión de almacén de SAP Business One permite una gestión multialmacén con diferentes modelos de calculo de costes, y utilizando diferentes medidas y precios por cada artículo o grupo de artículos. SAP Business One permite segmentar los almacenes por ubicaciones, establecer normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reducir en consecuencia la duración del proceso de preparación de pedidos.
De manera opcional, SAP Business One permite una integración de las cuentas contables con las de la gestión de almacén permitiendo obtener una sincronización en tiempo real del valor contable de la mercancía con los niveles de stock reales procedentes de las entradas y salidas de inventario en el almacén.
¿hablamos?
Si no es suficiente con la funcionalidad estándar, te ofrecemos un módulo de gestión avanzada de proyectos
Si con las funcionalidades nativas de SAP Business One no es suficiente para tu empresa, te presentamos los addons de Artero Consultores. Desarrollados a la medida de las necesidades de cada empresa con funcionalidades adicionales.
Intranet de gestión operativa de proyectos donde se permite definir diferentes niveles de visualización , introducción o modificación de la información en función del rol del usuario (empleado, responsable de proyecto, responsable de unidad o director).
Gestión de subcontratación de recursos mediante la definición de marcos de subcontratación y posibilidad de gestionar subcontrataciones entre diferentes sociedades de un mismo grupo empresarial
La gestión avanzada de proyectos permite definir diferentes niveles de centros de coste para poder analizar la información en función de diferentes agrupaciones y normas de reparto.
La plataforma permite gestionar de manera conjunta proyectos y recursos de diferentes sociedades y trabajar con diferentes divisas en función de la moneda del cliente o de la delegación internacional.
Defina las condiciones de colaboración mediante acuerdos globales y vincule los proyectos a cada contrato para controlar márgenes y desviaciones.
El modulo de informes de la gestión avanzada del proyecto permite consultar el estado de cada proyecto con respecto al presupuesto (budget), la previsión futura (forecast) y la actual más la previsión. Además, dispone de un control de márgenes de contribución y de indicadores (KPIs) personalizados.
La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar los costes de un proyecto relacionando la previsión de compras y los gastos pendientes de incurrir.
La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar todos los ingresos previstos (hitos) según el acuerdos económico alcanzado con el cliente.
La gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite planificar los recursos de cada proyecto en función del perfil asignando unas horas por perfil a cada tarea para posteriormente ir controlando las desviaciones del proyecto.
Gestiona tu actividad comercial desde el módulo CRM de SAP Business One o desde un CRM externo y convierte directamente tus ofertas aceptadas en proyectos.
La plataforma de gestión avanzada de proyectos de SAP Business One permite imputar gastos de cada proyecto desde cualquier software externo (OUTBIO, PLEO etc.) para disponer de unos márgenes por proyecto en tiempo real.
La herramienta está preparada para gestionar las vacaciones de los empleados, la solicitud y aprobación de las mismas y controlar los absentismos con un repositorio de documentación para las bajas.
Visualización gráfica interactiva de un proyecto que permite mover etapas y tareas de forma dinámica provocando el movimiento la modificación de las fechas de cada etapa/tarea y cambiando las relaciones entre las tareas desplazadas.
Todas las consultas e informes del proyecto pueden realizarse tanto en horas como en importe para poder analizar conjuntamente las desviaciones temporales y económicas.
Adicionalmente a la gestión documental de SAP Business One, la plataforma de gestión avanzada de proyectos permite realizar clasificaciones de la documentación y agilizar las búsquedas mediante filtros en campos vinculados.
El buscador de recursos internos permite consultar los CV de cada recurso en función de los requerimientos, estado, roles, capacitación o cualquier otro campo por el cual se desee utilizar.
La herramienta permite definir diferentes modelos de proyecto (planificación de costes, facturación y recursos) para simplificar la activación de nuevos proyectos y permitir la imputación de horas.
La gestión de proyectos de SAP Business One permite vincular el resultado de las valoraciones de cliente y muestra un resumen de los principales cambios que se han producido para poder tener una imagen rápida de cada proyecto.
Gestiona tus proyectos con SAP B1
Contacta con nosotros y te prepararemos una demostración personalizada para que puedas evaluar el alcance de la funcionalidad de la gestión avanzada de proyectos de SAP Business One.
Demostración
