SAP
Business One

SAP Business One proporciona las herramientas necesarias para gestionar todo ciclo de aprovisionamiento, permitiendo gestionar acuerdos globales de compra, solicitudes de pedidos, solicitudes de compra, pedidos a proveedor, las entradas de mercancía, facturas de proveedor y un control de los pagos.

SAP Business One permite a los usuarios pueden dividir un solo pedido de compra en varias partes cuando, por ejemplo, los artículos se tengan que distribuir en varios almacenes. Cada línea de un pedido de compras se puede entregar en una ubicación distinta y puede ser servicio desde un almacén diferente. Las entradas de mercancías permiten a los usuarios recibir una entrega en el almacén o asignar entregas a varios almacenes. Estas pueden enlazarse a un pedido de compras, pudiéndose modificar la cantidad del pedido de compras con la cantidad recibida realmente. Las devoluciones del proveedor para su reparación o sin abono pueden gestionarse utilizando el documento de devolución de mercancías.

Además, la herramienta de planificación de compras MRP permite al responsable de compras realizar una programación de artículos y cantidades a comprar en base a una gran variedad de criterios.

Conseguir nuevos clientes es el principal objetivo de la mayoría de los equipos comerciales de una organización pero cuidar las relaciones con los clientes existentes, es igual de fundamental. Para ello, SAP Business One ofrece las herramientas necesarias para ayudar a gestionar de forma integral el ciclo completo tanto de una venta para un nuevo cliente como para uno ya existente. sin olvidar el posterior servicio post venta.

Su completa funcionalidad proporciona una visión global de los clientes y de los potenciales clientes (conocidos con el nombre de Leads), con el objetivo de conseguir una mejor comprensión de estos y poder satisfacer sus necesidades. Además, diversas aplicaciones móviles disponibles en iOS y en Android, facilitan la gestión de toda la información del equipo comercial aportando la movilidad que se necesita.

La gestión de campañas de marketing, los acuerdos globales de venta, un completo módulo para la gestión del servicio de asistencia técnica, el sistema de control del riesgo y su potente módulo de informes de ventas son herramientas que completan la funcionalidad que aporta SAP Business One.

SAP Business One permite gestionar de manera ordenada los procesos de transformación permitiendo gestionar de forme eficiente los recursos y optimizando las capacidades productivas de cada empresa. Su modulo de planificación de la producción permite satisfacer la demanda de los clientes reduciendo los costes de la cadena de suministro y minimizando los errores del proceso de fabricación.

Su gestión de ordenes de fabricación permite definir diferentes niveles de artículo permitiendo gestionar las diferentes versiones que se producen en la fabricación de un determinado artículo y controlar todos los recursos necesarios (cantidades, tiempos o amortización de máquina) para su correcta fabricación, permitiendo utilizar los insumos reales notificados en planta o utilizar automáticamente las cantidades teóricas definidas en la lista de materiales.

SAP Business One permite gestionar listas de materiales (BOM) a varios niveles, defina sistemas KANBAN para automatizar movimientos de inventario, emita y libere las órdenes de producción de forma manual o automática, defina consumos de maneral real o automática y actualice los precios de las listas de materiales.

El módulo de gestión de la producción de SAP Business One está totalmente enlazado con el área de ventas, compras, almacén y finanzas con lo que permite disponer de un exhaustivo control de los costes y ser conocedor de los márgenes en tiempo real.

SAP Business One proporciona información detallada sobre entradas y salidas del almacén, el inventario y las ubicaciones de los artículos.

El inventario puede ser valorado mediante coste estándar, media variable o el método FIFO (entre otros). El sistema permite controlar por niveles mínimos y controlar el stock en tiempo real. Además, el sistema permite realizar recuentos de inventario periódicos, parciales y periodificados además de realizar los ajustes pertinentes.

El sistema de gestión de almacén de SAP Business One permite una gestión multialmacén con diferentes modelos de calculo de costes, y utilizando diferentes medidas y precios por cada artículo o grupo de artículos. SAP Business One permite segmentar los almacenes por ubicaciones, establecer normas de asignación, optimice el movimiento de stock y reducir en consecuencia la duración del proceso de preparación de pedidos.

De manera opcional, SAP Business One permite una integración de las cuentas contables con las de la gestión de almacén permitiendo obtener una sincronización en tiempo real del valor contable de la mercancía con los niveles de stock reales procedentes de las entradas y salidas de inventario en el almacén.

El módulo de gestión de proyectos de SAP Business One permite planificar las tareas de un proyecto, definir los recursos necesarios para poder llevarlo a cabo y mantener un control estricto de costes de cada una de las tareas. Además, su integración con el módulo de recursos humanos permite controlar las capacidades de cada uno de los recursos, grupo de recursos o roles.

La definición de etapas permite definir hitos, asignar tareas a las personas y recibir notificaciones (imputaciones de horas) a medida que se van completando. Además, el modulo de proyectos de SAP Business One permite definir plantillas de proyecto para ir reutilizándolas cuando corresponda y gestionar proyectos internos o externos. Su visión de gráfico de Gantt permite visualizar el el proyecto de manera completa, la distribución de todas las etapas, su reparto en el tiempo y los solapamientos.

El completo módulo de informes e indicadores permite visualizar de manera sencilla el estado de cada proyecto para poder anticiparte a las desviaciones, controlar los rendimientos de cada equipo y verificar el correcto cumplimiento de los plazos.