La nueva versión SAP Business One 9.3: Novedades

SAP ha anunciado durante el pasado mes de Marzo de 2.017 la liberación de su nueva versión 9.3 para SAP Business One tanto para la arquitectura HANA como para SQL. El primer parche de la versión se prevé que sea liberado a principios del mes de Septiembre de este mismo año. SAP aún no ha publicado toda la funcionalidad adicional que la nueva versión incluirá pero ha anticipado algunas mejoras que queremos adelantar y que resumimos en la presente publicación:

Autorización de devolución de material

En un documento previo a la devolución del material cuyo objetivo es registrar el contacto de un cliente cuando traslada que lleva intención de devolver un material. En un documento anterior a la actual devolución de SAP Business One. Podrá ser vinculado con la Entrega, con la Factura o con la Llama de Servicio, en caso de que se utilice el módulo de Servicio.

Gestión de proyectos

Se han realizado mejoras significativas en el módulo de Gestión de Proyectos. Por ejemplo, en todas las áreas donde las transacciones puedan ser asignadas a un proyecto, éstas también podrán ser asignadas a una etapa del proyecto. Esto proporcionará un mejor análisis del coste del proyecto. Adicionalmente y presentada como la gran mejora del módulo, la gestión de proyectos incluirá un gráfico Gant para la visualización.

Módulo de producción incluirá la funcionalidad de gestión de Rutas. También se ha ampliado la funcionalidad de los recursos y los empleados que podrán ser asignados a centros de coste.

Mejoras en los acuerdos globales: Mejoras en la funcionalidad aumentando el alcance de la utilización de la citada funcionalidad.

Oportunidades o CRM: Mejoras en la experiencia de usuario y su usabilidad.

Grupos de actividades: Las actividades podrán ser asignadas a un grupo de usuarios que podrá ser definido al crear la actividad.

Precio unitario

En versiones anteriores SAP Business One introdujo múltiples unidades de medida para los productos. Por lo tanto, un producto podía venderse en unidades, cajas, palets o en cualquier agrupación que fuera relevante. Sin embargo, el precio del producto siempre se aplicaba a la unidad. Por ejemplo. Una caja de 1000 clavos podría ser vendida como una cantidad de clavos, una cantidad de cajas, incluso como un número de kilos siempre que se conozcan los factores de conversión. Sin embargo, todos los precios en el sistema debían de estar relacionados con la unidad de stock. Sin embargo ahora en la nueva versión 9.3, todos los precios podrán ser configurados por la unidad de venta (en el ejemplo por caja o por kilo).

Cambios en las reglas de jerarquías de precios

En SAP Business One hay una secuencia de reglas establecidas para determinar el precio de un producto a un cliente. Por ejemplo según el criterio actual, si un cliente tiene un precio especial el sistema siempre se lo aplicará independientemente de que tenga otros descuentos por motivos distintos. En la versión 9.3, se podrá anular el criterio de reglas actual y se podrá parametrizar para “seleccionar el más bajo” o “seleccionar el más alto” de todos los precios registrados para cada cliente. Por lo tanto, si un cliente se configuró con la opción «seleccionar más bajo» y si hay un descuento por período configurado que era menor que el precio especial del cliente, se seleccionaría el descuento de período en lugar del precio especial como haría actualmente.

Se ha añadido una práctica función a la pestaña de contactos de la ficha de “interlocutor comercial” desde donde se podrán crear documentos y el documento resultante será enviado directamente con la persona de contacto correspondiente.

El acceso a SAP Business One a través del navegador web sigue mejorando y ya está disponible en el iPad. Además se incluye el mapa de relaciones y se ha simplificado la impresión. La funcionalidad “Copiar y Pegar” también estará disponible.

En cuanto a la versión de HANA existirán una serie de opciones adicionales como mejoras en el tablero de 360 grados de cliente que proporcionarán nuevas consultas y patrones del cliente. Además, las pantallas de pedido y oferta tendrán recomendaciones de venta al alza y de venta cruzada por cliente.

Y como tendencia de futuro y basándose en la funcionalidad del Chat corporativo que está disponible a partir del parche 7 de la versión 9.2, SAP anunció que en un futuro próximo en la versión de HANA incluirá la función del “Chat Bot”. Chat Bot será una herramienta que permitirá enlazar preguntas cruzadas entre usuarios a través del chat con respuestas analíticas mediante la herramienta de cuadro de mando de HANA (análisis penetrante). Chat Bot proporcionará respuestas analíticas preguntas formuladas desde el Chat cómo ¿Qué clientes son el Top 5 de ventas de este mes? o ¿Ayúdeme a analizar los problemas con el mal resultado de margen este último mes? etc. No se anunció ninguna fecha de lanzamiento para esta funcionalidad, pero es una señal de las cosas por venir.

Durante los próximos meses iremos publicando más novedades sobre la nueva versión 9.3 de SAP Business One.