El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en SAP Business One

La multinacional alemana SAP ha liberado un nuevo parche de SAP Business One para dar respuesta a los requerimientos de la UE que entran en vigor el 25 de mayo de 2018.

RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») es el nuevo marco legal que empezará a aplicarse el próximo 25 de mayo de 2018 en la Unión Europea y que genera a las empresas una serie de obligaciones respecto al tratamiento de los datos. En el siguiente link de la Agencia Española de Protección de Datos se puede consultar el alcance de las obligaciones de la empresa:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/temas/reglamento/index-ides-idphp.php

Para dar respuesta a esta nueva serie de obligaciones, SAP AG pone a disposición de sus clientes de SAP Business One un nuevo parche dentro de la versión 9.3 (Parche 4) con la funcionalidad disponible para facilitar a las empresas la gestión de este nuevo reglamento general de protección de datos. El nuevo parche de SAP Business One estará disponible a partir del próximo viernes 11 de mayo de 2.018.

Nueva Función SAP Business One Versión 9.3

Entre las novedades funcionales que presenta la nueva versión destacan la siguientes herramientas:

• Autorizaciones generales: Las autorizaciones permiten a los usuarios ver, crear y actualizar documentos y datos maestros según las definiciones de propiedad de los datos.
• Propiedad de los datos: La propiedad de los datos le permite a la empresa tener control sobre ciertos elementos de datos. Con la función del propietario de los datos, el usuario puede definir el propietario legítimo de los datos y la información. Por lo tanto, los datos de la empresa seleccionada pueden estar protegidos por la autorización predefinida.
• Archivo de datos: Las empresas que han trabajado con SAP Business One durante más de dos años pueden utilizar el asistente de archivo de datos para archivar datos transaccionales cerrados relacionados con períodos financieros anteriores que se han cerrado. Los datos transaccionales cerrados pueden ser documentos de compras y ventas cerrados, entradas de diario reconciliadas, etc. Observación: esta opción no es compatible con la versión de SAP HANA.
• Registro de acceso al sistema: SAP Business One permite a los usuarios con autorización especial gestionar los detalles de los accesos en la aplicación, como qué usuarios iniciaron sesión en el sistema y cuándo sucedió esta acción.
• Cambiar registro: Permitir que los usuarios con autorizaciones asignadas verificar los detalles sobre los cambios en ciertos campos, es decir, cuando se realizó el cambio y guardar tanto los valores originales como los actualizados.
• Borrado manual de datos personales: los usuarios pueden borrar manualmente ciertos datos personales, a menos que funcionen como claves principales y se utilicen e interconecten con otros objetos. Es responsabilidad del usuario asegurarse de que el borrado de ciertos datos personales no entre en conflicto con ninguna reglamentación.
• Configuración de datos personales: Gestión centralizada para seleccionar qué datos son personales.
• Registro de acceso a datos personales confidenciales: controles de seguimiento y registro para registrar el acceso de lectura por parte de un usuario a datos confidenciales específicos predefinidos.
• Asistente de administración de datos personales: incluye un informe que enumera todos los registros de campos relacionados personales en una forma estructurada. Posibilidad de consultar sobre cierta persona toda la información y los datos almacenados sobre esta persona. Para apoyar el «derecho al olvido», los usuarios autorizados, en función de su juicio, pueden borrar datos personales seleccionados.

Con estas modificaciones, la herramienta SAP Business One queda totalmente adecuada a la nueva normativa RGPD permitiendo a sus usuarios ofrecer a sus clientes las últimas novedades funcionales en materia de procesamiento de datos.

Si desean ampliar la información al respecto puede contactar con nosotros a través de la dirección info@arteroconsultores.com o a través del teléfono 964256545.